1.場地租賃
2.疫情防控、公安申報備案
舉辦大型活動須提前向疫情防控單位、公安機關申報展會許可,具體所需材料及流程可以聯系會展集團市場開發中心。
3.工程搭建
搭建范圍包括標準展位和標攤異型化展位。
4.保安及保潔服務
布展前7日,主承辦方需向會展中心提供展位圖、人流走向方案、開幕式方案、會議室使用明細、供餐布局等信息,由展館現場服務中心擬定安全保衛方案及保潔方案。
5.餐飲服務
展會供餐、飲料售賣等服務工作由會展中心商業運營公司統一招商、管理和經營,展會期間的就餐區域由會展中心統一規劃。有特殊供餐要求的,須經雙方協商并以書面形式確認方可進行。
重要提示:為了認真貫徹和執行《中華人民共和國食品安全法》,保障展會的順利舉辦,確保各參展單位及觀眾的食品安全合法權益,加大展會食品安全管理力度,提高展會整體形象,給主承辦方、參展商及觀眾創造一個干凈、文明的洽談環境,山東國際會展管理集團參照《中華人民共和國食品安全法》第三條、第一百零三條、第一百四十八條之規定,《公共場所衛生管理條例實施細則》第七條之規定及《物權法》第三十二條、第三十七條、第五十四條之規定決定:為確保展會相關食品安全,展會主承辦方務必提醒所委托的服務供應商、展會的客商以及觀眾,未經會展中心同意,不允許攜帶餐食進入展館。否則,一經發現,會展中心工作人員有權進行清理。
6.廣告發布服務
山東國際會展中心商業運營有限公司(以下簡稱商業運營公司)擁有山東國際會展中心、濟南國際會展中心、濟南舜耕國際會展中心土地紅線范圍內全部廣告的經營權和收益權,包括廣告的制作、拆裝、維護等,商業運營公司向主承辦方收取相應費用。
?。?)展會中若未經商業運營公司允許發布的廣告項目,商業運營公司有權責令對方(含主承辦方)立即拆除或補繳費用,場地拆除以恢復原貌為準(拆除費用另計)。
?。?)自帶廣告項目須經商業運營公司同意后協商安置,主承辦方負責廣告項目的維護和清理工作。商業運營公司收取一定的場地費、電費以及相應押金等費用。
?。?)無論是否經商業運營公司允許的廣告項目,主承辦方施工過程中給會展中心造成的損失,主承辦方均應負賠償責任。
?。?)展會期間商業運營公司廣告制作、安裝人員須嚴格遵守約定,按照主承辦方要求,完成廣告位的制作、安裝等事宜。如遇惡劣氣候、雷電、洪水、7級以上陣風風力(含7級)等不可抗力造成的廣告無法懸掛,或已懸掛的廣告意外破損等事宜,會展中心及商業運營公司不承擔責任,再次安裝拆除的費用由主承辦方承擔。
在預知以上惡劣天氣的情況下,商業運營公司與主承辦方協商后,有權對場館內外所有廣告位進行安全應急處理,畫面需再次制作、安裝拆卸的費用,均由主承辦方承擔。
7.會議室服務
主承辦方根據會議室及貴賓室的需求,進館前7日以書面形式將具體使用要求報送會展集團市場開發中心,以便洽談確定最終方案,提供相關服務。
8.場館驗收
展會布展前1日,主承辦方需與現場服務中心完成場館驗收工作,整體驗收所用展廳的相關設施并在場館驗收單上簽字確認。
9.物流服務
主承辦方可委托會展中心合作物流公司,也可自行指定物流公司。如自行指定物流公司,需報備會展中心。